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因公出境
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关于我院职工因公出国(境)审批工作启用 西安交通大学外事服务系统通知

发布时间:2019-09-06  点击量:

全院各科室:

根据西安交通大学相关工作安排,为更好地服务全院职工,积极实现“让信息多跑路,让科研人员少跑腿”,交大外事工作服务系统已正式上线,我院职工因公出国(境)审批工作业务模块全部实现在线填写、网上审批、实时查看审批进度等。即日起,不再受理纸质材料,实现在线办理。现将我院职工因公出国(境)审批工作步骤通知如下:

第一步、登录院内OA系统,提交因公出国(境)审批流程,详情见附件1。

第二步、院内公示后,登录交大外事系统(网址:https://org.xjtu.edu.cn/openplatform/login.html)。点击教师因公出国(境)管理模板进行申请审批,使用说明见附件2。

温馨提示:

首次登录外事服务系统后,首先点击首页右下角的个人中心进行个人信息的维护,其中手机号码必须填写并且不能有误,否则会影响短信提醒消息的发送;

使用此系统需交大NetID,还未申请交大NetID的职工请尽快申请。申请步骤详见医院OA→门户常见软件及下载交大NetID申请说明(附件3,交大NetID申请表见附件4)。

联系人:李老师 刘老师 电话:029-85324199

国际交流办公室

2019年9月3日